Nowoczesny kontakt z urzędem: e-Doręczenia od 1 stycznia 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 roku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w całej Polsce – we wszystkich urzędach i instytucjach publicznych – e-Doręczenia stały się podstawowym kanałem komunikacji elektronicznej z obywatelami oraz przedsiębiorcami. Oznacza to zakończenie okresu przejściowego i wejście w życie nowych zasad prowadzenia korespondencji urzędowej.

Urząd Gminy Wińsko również realizuje korespondencję urzędową na zasadach wynikających z ogólnokrajowych regulacji, pod adresem:

Adres e-doręczeń Urzędu Gminy Wińsko: AE:PL-22510-77153-DAVVS-32

Każdego miesiąca do urzędów w Polsce wpływają dziesiątki tysięcy dokumentów. To jedna z przyczyn, dla których administracja publiczna coraz szerzej korzysta z rozwiązań cyfrowych, usprawniających obsługę spraw i skracających czas ich realizacji.

Co warto wiedzieć?

• e-Doręczenia są obecnie standardowym kanałem komunikacji elektronicznej urzędów

• dla obywateli korzystanie z e-Doręczeń nie jest obowiązkowe

• w przypadku braku skrzynki do e-Doręczeń urząd nadal może wysłać pismo w formie papierowej

• korespondencja papierowa trafia wówczas do operatora pocztowego i jest doręczana w tradycyjny sposób

Dlaczego warto korzystać z e-Doręczeń?
To przede wszystkim wygoda i oszczędność czasu. Korespondencja trafia szybko do jednego, bezpiecznego miejsca, z potwierdzeniem wysyłki i odbioru. Dokumenty są dostępne w dowolnym momencie, bez konieczności wizyt na poczcie czy oczekiwania na doręczyciela.

Wraz z rozwojem cyfrowej administracji coraz więcej spraw urzędowych będzie realizowanych w formie elektronicznej, dlatego e-Doręczenia stanowią naturalny element nowoczesnego kontaktu z urzędem.

Dla obywateli korzystanie z e-Doręczeń nie jest obowiązkowe. W przypadku braku skrzynki do e-Doręczeń urząd nadal będzie mógł przesłać pismo w formie papierowej. Korespondencja trafi wówczas do operatora pocztowego, a następnie zostanie doręczona w tradycyjny sposób.

Po 1 stycznia 2026 roku sposób kontaktu elektronicznego z urzędem będzie uzależniony od rodzaju sprawy. Jeżeli dana sprawa będzie mogła być załatwiona wyłącznie za pośrednictwem platformy ePUAP, komunikacja odbędzie się w tym kanale. W przypadku spraw możliwych do załatwienia zarówno przez ePUAP, jak i e-Doręczenia, przy braku adresu do e-Doręczeń zastosowany zostanie ePUAP. Jeżeli jednak dana sprawa będzie wymagała skorzystania z e-Doręczeń, osoba nieposiadająca adresu do tej usługi nie będzie mogła złożyć pisma elektronicznie i zostanie poproszona o założenie skrzynki do e-Doręczeń.